fungsi email dan tata cara dalam menggunakan email

Pengertian fungsi email dan cara membuat email

1.      EMAIL

      Email adalah singkatan dari Electronic Mail atau sering juga disebut surat elektronik. Email(ejaan Indonesia: imel) atau Surat Elektronik (disingkat surel atau ratel atau surat-e) adalah suatu cara untuk mengirimkan surat atau pesan dalam format data elektronik/ sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya: Internet).  

• Fungsi Email     

1. Alat komunikasi yang mudah, murah dan cepat. 
2. Dapat mengirimkan file berupa program, gambar, grafik, dan file lainnya. 
3. Dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus secara bersamaan. 
4. Dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluarga maupun kerabat di  kampung halaman atau di luar negeri. 
5. Dalam bidang bisnis, untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting.
6. Aplikasi apapun menggunakan email untuk mendaftar fb, buat blot/site, jadi anggota milis, dan lain-lain. 
7. Hemat sumber daya kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk   digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.
8. Reliabel, kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus.

• Cara Membuat Email

1. Anda harus mengunjungi yahoo.  
2. Jika sudah mengikuti langkah no 1 anda dibawa ke halaman seperti gambar dibawah ini, lalu anda pilih buat account baru.

    

    3.  Jika sudah pilih buat account baru, sekarang anda disuruh mengisi data yang diminta oleh pihak yahoo. Sebagai contoh anda bisa melihat gambar dibawah ini

 

          Keterangan diatas secara detail anda bisa simak dibawah ini.

• Nama saya: Maksudnya isikan nama anda anda sendiri, nama depan dan nama belakang.
• Jenis Kelamin: Saat ini yahoo cuman ada dua jenis kelamin yakni laki-laki dan perempuan anda  bisa memilih salah satu.
• Tanggal lahir: Isikan tanggal lahir anda beserta bulan dan tahunnya.
•  Saya tinggal di: Jika anda tinggal di luar negeri anda bisa mengganti negara Indonesia tersebut.
• Id Yahoo! dan Email: Anda disuruh membuat id anda seperti gambar diatas, jika tidak bisa coba diganti id tersebut.
• Kata sandi: Anda harus mengisikan kata sandi, kata sandi ini harus di ingat-ingat karena sangat penting sekali.
• Ketik ulang kata sandi: Anda harus mengulang kata sandi anda secara benar.
• Pertanyaan rahasia 1: Pertanyaan ini juga harus diingat karena anda lupa kata sandi anda, anda bisa menggunakan pertanyaan rahasia tersebut dengan menggunakan fitur lupa kata sandi.
• Pertanyaan rahasia 2: Pertanyaan ini sama saja dengan pertanyaan yang pertama hanya saja berbeda pertanyaan.
• Ketik kode yang ditampilkan: Anda harus mengetik kode samapersis seperti gambar diatas, jika salah ulangi sampai benar.
  
  
  4.  Jika sudah diisi dengan lengkap dan benar lalu pilih buat account saya, nanti anda akan dibawa ke halaman seperti gambar dibawah ini.

      5.  Tekan lanjutkan untuk mengkonfirmasi pendataran email yahoo anda, dan anda sekarang sudah  mempunyai email yahoo.

TATA CARA PENGGUNAAN EMAIL

Cara menggunakan email yang baik tidak bisa lepas dari kemajuan teknologi internet yang memberikan banyak hal dalam perkembangan cara pertukaran informasi. Memang teknologi internet dapat menghubungkan orang yang terpisah jarak yang sangat jauh. Salah satunya adalah dengan melalui email ini. Penyebaran informasi yang ada dapat dilakukan lewat email dan ini merupakan salah satu bentuk komunikasi dengan orang lain. Email dapat dikirimkan kepada siapapun dan dimanapun selama ia memiliki alamat email dan tidak harus bertemu langsung.

Email bisa diartikan sebagai tempat untuk saling berkirim kabar atau bertukar informasi. Email lebih mirip surat, hanya saja bila menulis surat kita membutuhkan jasa pos untuk mengirimkannya, sedangkan email dapat dikirimkan melalui jaringan internet yang tentu saja lebih cepat. Dalam hitungan detik, email yang kita kirim sudah bisa dibuka dan dibaca oleh penerima. Tingkat kecepatan inilah yang menjadikan email sebuah alat komunikasi yang digunakan banyak orang. Selain itu tidak ada biaya tambahan untuk mengirim internet karena sudah termasuk dalam berlangganan internet yang bisa digunakan untuk hal lain.

Etika menggunakna email

Dalam menggunakan email, tentu saja ada etika yang harus kita ketahui. Kemudahan yang kita peroleh dalam mengirim dan menerima email bukan berarti kita boleh tidak memperhatikan aspek etika. Berkirim email sama halnya dengan berkirim surat, jika tidak diperhatikan penulisannya maka bisa menyinggung atau menimbulkan kesalahpahaman. Banyak etika dan tata cara menggunakan email yang benar dan jika dilakukan dengan baik maka tidak mustahil banyak orang yang suka dengan anda. Bahkan email anda menjadi email yang ditunggu oleh para sahabat anda.

Tips menggunakan email

Anda dapat memperhatikan hal-hal berikut ini ketika menulis dan mengirim email:

1. Selalu perhatikan ejaan dan tanda baca anda pada saat menulis email. Jangan sampai anda menulis dengan huruf kapital secara keseluruhan karena itu menimbulkan kesan tidak ramah. Penerima pun akan mengira bahwa anda sedang marah kepadanya.
2. Jangan menulis email yang terlalu panjang karena akan membuat jenuh pembacanya. Jika ingin bercerita banyak, pecah email anda dalam beberapa buah. Kirimkan dalam waktu yang sedikit berjeda supaya email sebelumnya sempat terbaca.
3. Ketika anda mengirimkan file dengan menggunakan attachment, anda harus memperhatikan kemungkinan file tersebut tidak dapat didownload oleh penerima di seberang sana yang mungkin koneksinya pas-pasan. Cara yang terbaik adalah memecah file tersebut menjadi beberapa bagian. Hal ini dapat anda komunikasikan sebelumnya dengan si penerima email supaya sama-sama mudah.
4. Selalu isi bagian subyek atau judul email supaya penerima tahu garis besar isi dari surat anda.
5. Jika anda meneruskan (forward) email dari orang lain, sebaiknya anda sunting dulu dengan membuang bagian yang memuat email-email forward dan beberapa hal privasi lainnya yang mana belum tentu penerima email berhubungan dengan teman anda. Selain itu email anda akan terkesan bersih dan tidak compang camping.
6. Jangan membalas email dengan singkat jika teman anda sudah menulis email dengan panjang lebar dan cerita yang menarik. Ini akan menimbulkan kesan anda tidak menghargai teman anda.
7. Jangan mengirim email berisi penawaran produk atau hal-hal yang sama secara berulang-ulang karena hanya akan memenuhi kotak surat penerima dan belum tentu orang itu membutuhkan.
8. Jika sudah selesai menulis email, pastikan anda memeriksa setiap bagian penulisan. Hal ini dikarenakan ketika anda sudah mengirimnya, tidak akan bisa dibatalkan.

Demikian adalah tata cara menggunakan email yang baik dan benar. Semoga tips di dunia maya ini berguna bagi anda.